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Handwerkssoftware im Vergleich: Top-Lösungen 2023

Wussten Sie, dass 93 Prozent der Handwerksbetriebe in Deutschland inzwischen digitale Lösungen einsetzen, um ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten? Mit der richtigen Handwerkersoftware können Unternehmen ihre Verwaltungsaufgaben deutlich vereinfachen, mehr Struktur in den Betriebsablauf bringen und so ihre Wirtschaftlichkeit steigern. Der Markt bietet eine Vielzahl an verschiedenen Programmen, die sich in Funktionsumfang, Bedienung und Preisgestaltung teilweise erheblich unterscheiden. Unsere Übersicht stellt Ihnen die Top-Lösungen für Handwerksbetriebe im Vergleich vor und hilft Ihnen, die optimale Software für Ihren Betrieb zu finden.

Cloud Handwerkersoftware

In der heutigen digitalen Welt haben cloudbasierte Lösungen auch im Handwerk an Bedeutung gewonnen. Cloud-Lösung Handwerk bietet Handwerksbetrieben zahlreiche Vorteile, wie die digitale Betriebsführung und mobile Arbeit Handwerk. Dabei ermöglicht die Echtzeit-Synchronisation der Daten, dass alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand sind.

Zu den führenden Cloud-Handwerkersoftware-Angeboten gehören:

openHandwerk

openHandwerk ist eine cloudbasierte Lösung, die Handwerkern hilft, ihre Prozesse und Abläufe digital zu organisieren. Mitarbeiter können jederzeit und überall auf wichtige Daten zugreifen, wie Angebotserstellung, Rechnungslegung, Zeiterfassung und Projektmanagement.

Craftnote

Craftnote ist eine flexible, cloudbasierte Software zur Verwaltung und Organisation von Kundenaufträgen. Handwerker können damit Angebote und Rechnungen erstellen, Projektdaten verwalten sowie die Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter abwickeln. Der standort- und geräteunabhängige Datenzugriff ist ein großer Vorteil.

ToolTime

ToolTime unterstützt Handwerksbetriebe bei der digitalen Angebots- und Rechnungserstellung, Mitarbeiterplanung, mobilen Dokumentation und Zeiterfassung. Als Cloudbasierte Handwerker-ERP-Software können Mitarbeiter jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen und profitieren von Schnittstellen zum Großhandel und Steuerberater.

Collmex Komplettpaket

Das Collmex Komplettpaket ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, mit der Handwerksbetriebe alle relevanten Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Finanzbuchhaltung und Projektmanagement digital abwickeln können. Die digitale Betriebsführung aus einer Hand erleichtert den Arbeitsalltag erheblich.

Preiswerte Cloud Handwerkersoftwarelösungen sind ab ca. 10 Euro pro Monat und Benutzer verfügbar. Anbieter orientieren sich in der Regel an der Nutzerzahl. Handwerksbetriebe profitieren von der Flexibilität und Mobilität der Cloud-Handwerkersoftware, müssen aber auch Aspekte wie Datensicherheit berücksichtigen.

Handwerkersoftware für kleine Unternehmen

Im Bereich der Handwerkersoftware für kleine Betriebe haben sich in den letzten Jahren einige innovative Lösungen etabliert, die Handwerksunternehmen bei der digitalen Betriebsführung unterstützen. Diese einfache Handwerkersoftware bietet Funktionen wie Angebotserstellung, Rechnungslegung, Einsatzplanung und Baustellendokumentation, um die Abläufe im Betrieb zu optimieren.

OfficeOn

OfficeOn, entwickelt von der Bosch-Tochter Bosch Connected Devices and Solutions, ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Handwerksbetriebe konzipiert wurde. Mit dieser Software können Handwerker zentrale Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungslegung und Baustellendokumentation digital abwickeln. Durch die Bereitstellung als Cloud-Lösung können Mitarbeiter von überall auf die benötigten Informationen zugreifen.

Landrix Handwerk

Landrix Handwerk ist eine umfassende Softwarelösung für Handwerksbetriebe, die eine Vielzahl an relevanten Unternehmensprozessen abdeckt – von der Auftragsabwicklung über das Projektmanagement bis hin zur Finanzbuchhaltung. Durch den modularen Aufbau können Handwerker den Funktionsumfang individuell an ihre Bedürfnisse anpassen und so eine digitale Betriebsführung für KMU realisieren.

Das Programm

„Das Programm“ ist eine professionelle Handwerkersoftware für kleine Betriebe, die zentrale Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungslegung, Auftragsverwaltung und Zeiterfassung digital abbildet. Dank der intuitiven Bedienung und des modularen Aufbaus eignet sich „Das Programm“ hervorragend als einfache Handwerks-Software für kleine Handwerksbetriebe.

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Handwerkersoftware im Vergleich: Was muss beachtet werden?

Beim Vergleich und der Auswahl der richtigen Handwerkersoftware für den Betrieb gibt es einige wichtige Kriterien zu beachten. Neben dem Funktionsumfang und der Bedienfreundlichkeit der Software spielen auch Aspekte wie Kompatibilität, Datensicherheit und Kosten eine entscheidende Rolle.

Um die Auswahlkriterien genauer zu betrachten, lohnt sich ein Blick auf die besten bewerteten Handwerkerprogramme: ToolTime (9,4 von 10 Punkten), Craftboxx (9,6 von 10 Punkten), Plancraft (9,2 von 10 Punkten) und Das Programm (9,8 von 10 Punkten). Diese Software-Lösungen bieten ein breites Spektrum an Funktionen, die eine effiziente digitale Betriebsführung Handwerk ermöglichen.

Ebenso sollte man prüfen, ob die Software flexibel genug ist, um den individuellen Anforderungen des Betriebs gerecht zu werden. Ein unverbindlicher Testlauf ist daher empfehlenswert, um die Eignung der Software für den eigenen Betrieb zu evaluieren.

Software Bewertung (von 10) Monatlicher Preis pro Nutzer
ToolTime 9,4 ab 44 €
Craftboxx 9,6 ab 16,90 €
Plancraft 9,2 ab 29,90 €
Das Programm 9,8 Preis auf Anfrage

Der Vergleich Handwerkersoftware zeigt, dass es eine Vielzahl an Optionen gibt, die je nach Betriebsgröße, Gewerke und Anforderungen ausgewählt werden können. Eine sorgfältige Evaluation der Auswahlkriterien ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen digitalen Betriebsführung Handwerk.

Kalkulation, Angebote und Rechnungen mit der Handwerkersoftware

Eine akkurate digitale Kalkulation ist der Schlüssel zu profitablen Aufträgen im Handwerk. Die meisten Handwerkersoftware-Lösungen unterstützen Betriebe dabei, präzise Kalkulationen zu erstellen, professionelle Angebote zu schreiben und effiziente Rechnungen zu erstellen. Durch vorgefertigte Vorlagen und intelligente Schnittstellen zu Großhändlern lassen sich diese Aufgaben deutlich effizienter und zeitsparender erledigen. Zudem erhöht eine digitale Kalkulation die Transparenz und Nachvollziehbarkeit für den Kunden.

Eine gute Kalkulation ist der Schlüssel

Viele Handwerkersoftware-Lösungen bieten integrierte Funktionen, um Angebote und Rechnungen einfach und zeitsparend zu erstellen. Durch Vorlagen und automatische Übernahme von Positionstexten, Materialien und Arbeitszeiten lassen sich Angebote und Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen. Das spart nicht nur Zeit im Büroalltag, sondern erhöht auch die Professionalität in der Kundenkorrespondenz. Laut einer Studie können Handwerker mit einer geeigneten Software bis zu mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Monat einsparen.

Die cloudbasierte Rechnungssoftware easybill legt beispielsweise Wert auf Datenverschlüsselung und bietet regelmäßige Backups. FastBill ermöglicht automatisierte Rechnungsstellung, integrierte Zeiterfassung und OCR-Technologie zur automatischen Belegerkennung. Je nach Unternehmensgröße, Budget und Bedarf an mobilem Zugriff sind verschiedene Rechnungsprogramme für Handwerker erhältlich, teilweise sogar mit kostenlosen Versionen oder Testmöglichkeiten.

Rechnungen & Angebote schreiben

Spezifische Rechnungsprogramme für Handwerker unterstützen nicht nur die digitale Kalkulation, sondern bieten auch integrierte Funktionen zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Integration von Zeiterfassung und Projektverwaltung in die Rechnungssoftware kann die Produktivität steigern. Bestimmte gesetzliche Bestimmungen im Handwerks- und Bausektor erfordern manchmal eine rechtlich komplexere Abrechnung, die von der Handwerkersoftware unterstützt wird.

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Handwerker können durch automatisierte Rechnungsstellung und Zeiterfassung ihre Arbeitsabläufe deutlich optimieren. Programme wie HERO bieten dabei branchenspezifische Funktionen für Handwerks- und Bauunternehmen. Weitere Anbieter wie Sage 50 Handwerk, STREIT V.1 oder Myfactory runden das Angebot an Rechnungsprogrammen für den Handwerksbereich ab.

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Kundendaten, Dokumentation und mehr

Eine effektive digitale Dokumentation ist für den Erfolg eines Handwerksbetriebs entscheidend. Moderne digitale Dokumentation Handwerk bietet Handwerkern zahlreiche Vorteile, wie die einfache Erstellung eines digitalen mobilen Baustellen-Dokumentation und die Optimierung von Projektmanagement-Prozessen.

Bautagebuch im Handwerksbetrieb

Ein digitales Bautagebuch hilft Handwerksbetrieben, wichtige Informationen und Dokumentation von Baustellen strukturiert festzuhalten. Mitarbeiter können direkt auf der Effizienz Projektmanagement Handwerk Fotos, Notizen und andere relevante Daten erfassen und ablegen. So lassen sich später Rückfragen, Mängel und Nachträge einfach nachvollziehen und belegen.

Digitale Plantafel und Mitarbeitermanagement

Moderne digitale Dokumentation Handwerk-Lösungen unterstützen Betriebe auch beim digitalen Mitarbeitermanagement. Dazu gehören Funktionen wie eine digitale Plantafel zur Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter sowie Tools zur Urlaubsplanung und -verwaltung. So können Handwerksbetriebe ihre Mitarbeiter und Ressourcen optimal einsetzen und verwalten.

„Eine durchgängige digitale Dokumentation ist der Schlüssel zur Optimierung von Projektmanagement-Prozessen im Handwerk.“

Spezialsoftware nach Gewerken

Neben den branchenübergreifenden Handwerkersoftware-Lösungen gibt es auch spezielle Programme, die auf die Bedürfnisse einzelner Gewerke zugeschnitten sind. So bietet beispielsweise die Maler Software Powerbird umfassende Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Malerbetrieben ausgerichtet sind – von der Farbmischung über die digitale Betriebsführung Maler bis hin zur Dokumentation. Dadurch können Effizienz Malerhandwerk erhöht und die betrieblichen Abläufe weiter optimiert werden.

SHK (Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik) Software

Auch für Betriebe aus dem Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Handwerk (SHK) gibt es spezielle Softwarelösungen, die auf die Branchenbesonderheiten zugeschnitten sind. Diese decken neben der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung auch Funktionen wie die Verwaltung von Ersatzteilen, Serviceeinsätze und Wartungsverträge ab. So können SHK-Betriebe ihre internen Abläufe weiter optimieren.

Dachdecker Programme und Apps

Auch für das Dachdeckerhandwerk gibt es eigens entwickelte Softwarelösungen und Apps, die den spezifischen Anforderungen der Branche Rechnung tragen. Hierzu gehören etwa Programme zur digitalen Kalkulation, Aufmaßerfassung oder Baustellendokumentation. So können Dachdecker ihre Arbeitsprozesse weiter digitalisieren und effizienter gestalten.

Insgesamt zeigt sich, dass die Handwerkersoftware immer spezialisierter und maßgeschneiderter wird, um den Herausforderungen der einzelnen Gewerke optimal zu begegnen und die 8. Effizienz in den Betrieben zu steigern.

Maler Software

Vorteile eines digitalen Handwerksbetriebes

Die Digitalisierung bringt dem modernen Handwerksbetrieb entscheidende Vorteile. Durch den Einsatz von Handwerkersoftware können Handwerker ihre Effizienz deutlich steigern und Ressourcen einsparen. Dank digitalisierter Verwaltungsaufgaben und Arbeitsprozesse haben Betriebe mehr Zeit für ihr Kerngeschäft.

Darüber hinaus erhöht eine digitale Betriebsführung die Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Kunden. Termine, Aufträge und Rechnungen lassen sich einfach verwalten und jederzeit einsehen. Dies schafft Vertrauen und verbessert den Kundenservice.

Nicht zuletzt bietet die Digitalisierung Wettbewerbsvorteile. Handwerksbetriebe können ihre Leistungsfähigkeit durch den Einsatz moderner Technologien unter Beweis stellen und sich so von der Konkurrenz abheben. Über 50% der Handwerksbetriebe setzen bereits seit über fünf Jahren auf digitale Strukturen.

„Ein Betrieb konnte durch digitale Zeiterfassung per Handy oder Handscanner die Rechnungserstellung um ca. 50% beschleunigen.“

Handwerkssoftware bietet also vielfältige Vorteile: Von der Effizienzsteigerung über mehr Transparenz bis hin zu Wettbewerbsvorteilen. Kein Wunder, dass die Digitalisierung im Handwerk immer weiter voranschreitet.

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Cloud oder lokale Installation?

Bei der Wahl einer Handwerkersoftware stellt sich häufig die Frage, ob eine cloudbasierte oder lokal installierte Lösung die beste Option ist. Jede Variante bietet ihre eigenen Vor- und Nachteile, die es sorgfältig gegeneinander abzuwägen gilt.

Cloud-basierte Handwerkersoftware hat den Vorteil, dass Daten und Programme ortsunabhängig über das Internet zugänglich sind. Zudem übernehmen die Anbieter meist automatische Software-Updates, sodass der Handwerker sich nicht selbst um die Pflege der IT-Infrastruktur kümmern muss. Gleichzeitig kann eine dauerhafte Internetverbindung erforderlich sein, was in manchen Regionen eine Herausforderung darstellen kann.

Lokal installierte Handwerkersoftware bietet hingegen eine höhere Datensicherheit, da die Daten nicht über das Internet übertragen werden müssen. Allerdings erfordert diese Variante eine eigene IT-Infrastruktur, was mit Anschaffungs- und Wartungskosten verbunden ist. Zudem ist die Skalierbarkeit bei lokalen Lösungen eingeschränkter.

Letztlich hängt die optimale Entscheidung von den individuellen Anforderungen und Gegebenheiten des Handwerksbetriebs ab. Eine umfassende Analyse der Vor- und Nachteile von Handwerkersoftware kann hier wertvolle Impulse liefern, um den digitalen Transformationsprozess im Handwerk optimal zu gestalten.

Kriterium Cloud-Lösung Lokal installierte Lösung
Datenzugriff Ortsunabhängig über das Internet Nur vom Firmenstandort aus
Software-Updates Automatisch durch den Anbieter Manuell durch den Nutzer
IT-Infrastruktur Keine eigene Infrastruktur nötig Eigene Hardware und IT-Wartung erforderlich
Kosten Monatliche Gebühren Hohe Erstinvestition, dann laufende Kosten
Skalierbarkeit Einfach skalierbar Begrenzt skalierbar
Datensicherheit Abhängig vom Anbieter Physische Kontrolle über Daten

Die digitale Transformation im Handwerk bietet viele Chancen, stellt Betriebe aber auch vor Herausforderungen. Die Wahl der richtigen Handwerkersoftware ist dabei ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.

Cloud vs. lokale Installation Handwerk

Fazit

Handwerksbetriebe können von der Nutzung moderner Softwarelösungen in vielerlei Hinsicht profitieren. Ob cloudbasierte oder lokal installierte Anwendung – die richtige Handwerkersoftware steigert die Effizienz, optimiert Arbeitsprozesse und bietet dem Betrieb einen entscheidenden Wettbewerbsvorsprung.

Bei der Auswahl der passenden Software ist es wichtig, die individuellen Anforderungen sorgfältig zu prüfen und die Eignung im Testbetrieb zu evaluieren. Unser Überblick über Zusammenfassung Handwerkersoftware-Vergleich soll Ihnen dabei eine erste Orientierung geben. Entscheidend sind hierbei Faktoren wie Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Kosten und Integration in bestehende Systeme.

Insgesamt empfehlen wir Handwerksbetrieben, sich intensiv mit den Möglichkeiten Empfehlungen digitale Betriebsführung Handwerk auseinanderzusetzen. Eine moderne, maßgeschneiderte Softwarelösung kann den entscheidenden Unterschied machen – sowohl in puncto Effizienz als auch Wettbewerbsfähigkeit.

Quellenverweise

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